如何讓工作變的高效而簡單 

  

   人一天的時間是有限的,對于工作的時間來說則更要少。你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變的越來越復雜,時間越來越不夠用。一天有1440分鐘,在信息龐雜,速度加快的職場里,我們必須在越來越少的時間里,完成越來越多的事情。

   欲速則不達,盲目的加快進程有時會起到相反的作用。保持簡單是最好的應對原則,簡單來自清楚的目標與方向,你應該知道自己該做什么,不該做什么。如何讓工作變的高效而簡單,最直接的方法有以下幾種:

   1、搞清楚工作的目標與要求,可以避免重復作業,減少錯誤的機會。

   2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

   3、主動提醒上司排定優先順序,減輕不必要的工作負擔。

   4、書寫報告時,要有自己的觀點,因為只要少量的信息即可讓自己的上司感到非常的滿意。

   5、簡報要增加互動的機會,可以縮短簡報的內容與簡報的時間。

   6、有效的排除次要信息,讓自己的注意力始終聚集在重要的信息上面。

   7、商務信函的內容要盡量的精簡,節省寫信的時間并增加對方響應的機會。

   8、與客戶見面或者是談判時,當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變什么。

   9、目的是要取得客戶的信任,不需要反復的溝通,同樣可以爭取到自己想要的資源。

   10、 學會專注工作本身,而不是業績評定的名目,才能真正有好的表現。

發布人:李曉敏  發布時間:2008-11-04
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